Международная сертификация ISO 45001 охрана здоровья и безопасность труда

Готовим и проводим международную сертификацию ISO 45001 (OHSMS) под требования ваших заказчиков. Строим процессы, а не набор инструкций.

• Подготовим документы и проведём предаудит в согласованные сроки.
• Сопровождение на сертификационном аудите до получения сертификата на три года.
• Внедрим оценку рисков, расследование инцидентов, участие работников и корректирующие действия.
• Организуем переход с OHSAS 18001 на ISO 45001 без остановки работ.
• Формат работы: онлайн и выезды на площадки по России.

Для бизнеса риски выходят за рамки санкций. Отсутствие работающей системы и подтверждения по OHSMS приводит к отказам в тендерах, фильтрации поставщиков и репутационным потерям. Сертификат ISO 45001 снижает эти риски, если система действительно работает.

ISO 45001 — международная система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда

ISO 45001:2018 описывает международную систему менеджмента охраны здоровья и безопасности труда, в которой процессы охраны труда встроены в управление компанией. Основа стандарта — цикл PDCA и структура высокого уровня. Стандарт требует оценки контекста организации, лидерства руководства, вовлечения работников, идентификации опасностей, оценки рисков и возможностей, планирования целей, управления изменениями, готовности к авариям, обучения и компетентности, коммуникаций, а также контроля эффективности через внутренние аудиты и анализ со стороны руководства.

Отличие от набора локальных инструкций в том, что ISO 45001 требует доказательств работы процессов. Нужны записи: оценка профессиональных рисков, инциденты и их расследование, корректирующие действия с проверкой эффективности, планы обучения и подтверждённая компетентность, отчёты внутреннего аудита и протоколы анализа со стороны руководства. Мы готовим именно международный сертификат ISO 45001:2018, который учитывают зарубежные заказчики и партнёры (в России также действует гармонизированный национальный аналог ГОСТ Р ИСО 45001-2020).

Международный сертификат OHSMS: что это и как его используют

Международный сертификат OHSMS подтверждает соответствие системы менеджмента требованиям ISO 45001:2018. Его выдаёт орган по сертификации систем менеджмента после аудита. Документ используют для участия в закупках, подтверждения статуса поставщика у крупных промышленных компаний, а также для контрактов с зарубежными партнёрами. Цикл сертификата рассчитан до трёх лет с ежегодным инспекционным контролем. Сертификация добровольная и не заменяет обязательные процедуры по охране труда, но повышает прозрачность управления рисками и конкурентоспособность компании.

Для зарубежных контрагентов важен именно международный сертификат ISO 45001:2018 от органа с признанной аккредитацией, где область сертификации совпадает с реальными видами деятельности и площадками. Важно проверять область, наличие инспекционного контроля и актуальность цикла. Запросите у нас бесплатную проверку формулировок области для вашего тендера.

Отраслевые сценарии и акценты внедрения

Производство

Ключевое внимание уделяем идентификации опасностей на рабочих местах, оценке профессиональных рисков для сменного персонала, допускам к работам, синхронизации инструктажей и стажировки, а также оперативному расследованию инцидентов с оборудованием и корректирующим действиям. Практические записи и мониторинг показателей безопасности важнее объёмных регламентов.

Мы настраиваем методику оценки рисков, разрабатываем матрицы ответственности, обновляем локальные нормативные акты по допускам, проводим обучение мастеров и ответственных лиц, выстраиваем график внутренних аудитов. Сопровождаем аудит и готовим доказательную базу под область сертификации.

Строительство и монтаж

Сильная зона риска — управление субподрядчиками. Нужна система нарядов-допусков, контроль на временных площадках и координация с техзаказчиком и службой HSE. Особое внимание уделяем работам на высоте, земляным работам, огневым работам, изоляции опасных энергий и коммуникациям на площадке.

Берём на себя разработку процедур по подрядчикам, матрицу допуска к видам работ, программу поведенческих обходов, регламенты по нарядам и контроль исполнения. Настраиваем обмен событиями и инцидентами между подрядчиком и заказчиком, готовим площадки к аудиту.

Нефтегаз и опасные работы

Требуются усиленные процессы управления изменениями, готовность к аварийным ситуациям, тренировки и учения, увязка с промышленной безопасностью и правилами Ростехнадзора. Важны анализ рисков при изменениях технологических режимов и управление компетентностью персонала подрядчиков.

Мы выстраиваем процедуру MOC, программу тренировок, кейсы реагирования, интегрируем требования промышленной безопасности с OHSMS, подготавливаем пакеты доказательств и сопровождаем вас на аудите, включая проверки на опасных объектах.

Логистика и склады

Фокус на безопасность погрузочно‑разгрузочных работ, маршруты и транспорт, взаимодействие пешеходов и техники, поведенческие аудиты, а также обучение. Ошибки чаще возникают на стыках смен и при аутсорсинге.

Мы описываем критические операции, вводим чек‑листы и LOTO для техники, проводим тренинги для бригадиров, организуем внутренние аудиты на площадках и готовим к сертификационному аудиту по согласованной области.

Услуги и офис

Задачи — эргономика рабочих мест, микроклимат, стресс‑факторы, удалённые рабочие места и вовлечение персонала в сообщения об опасностях. Цель — работающие процессы без лишней бюрократии.

Готовим политику, процедуры обратной связи, тренинги для руководителей, проводим внутренний аудит и формируем доказательства выполнения обязательных процедур. Прорабатываем коммуникации, чтобы система жила в ежедневной практике.

Чек‑лист подготовки к ISO 45001

• Политика в области охраны труда, распределение ролей и ответственности.
• Идентификация опасностей и оценка рисков и возможностей: методика, реестр, периодический пересмотр.
• Реестр обязательных и корпоративных требований, план соответствия и мониторинга.
• Процедуры: обучение и проверка знаний, инструктажи, стажировка, допуски к работам; коммуникации и участие работников; управление подрядчиками; управление изменениями; готовность и реагирование на аварии.
• Записи по расследованию инцидентов и несчастных случаев, корректирующие действия и проверка эффективности.
• Программа внутреннего аудита и протоколы анализа со стороны руководства.
• Подтверждение обязательных процедур СУОТ: спецоценка условий труда, медосмотры, обеспечение СИЗ по рискам, обучение установленного образца.

Как мы работаем: 6 шагов до результата

1. Диагностика и бриф. Уточняем область сертификации, площадки и виды деятельности, требования заказчиков. Формируем базовый перечень документов и записей, которые нужны на старте.
2. Гэп‑анализ. Сверяем практику и документы с ISO 45001:2018, составляем дорожную карту с приоритетами и ответственными.
3. Внедрение и обучение. Настраиваем процессы оценки рисков, регистрации событий и расследований, корректирующих действий и участия работников. Проводим обучение ключевых лиц.
4. Внутренний аудит и корректировки. Проверяем готовность, закрываем несоответствия, формируем доказательную базу под область сертификации.
5. Сертификационный аудит. Сопровождаем этап 1 и этап 2 у выбранного органа по сертификации до принятия решения по сертификату.
6. Сертификат и инспекционный контроль. Передаём рекомендации по поддержанию системы и сопровождаем инспекционный контроль на протяжении цикла до трёх лет.

Нужна интеграция нескольких стандартов сразу. Посмотрите наш материал о поэтапном внедрении ISO от диагностики до сертификации: внедрение международных стандартов ISO. Для энергоёмких предприятий полезна синергия с ISO 50001: сертификация ISO 50001.

Пример из практики

Компания из сферы сервисного обслуживания транспорта планировала участие в закупке и получила требование о наличии ISO 45001. Предыдущий сертификат по другому стандарту ISO был просрочен. Мы запросили виды деятельности и площадки, собрали действующие регламенты по охране труда и записи инцидентов. Провели гэп‑анализ, выдали перечень доработок по оценке рисков, корректирующим действиям, внутренним аудитам и анализу руководства.

После внедрения подготовили доказательную базу, сопроводили сертификационный аудит на первом и втором этапах. Итогом стал сертификат на цикл до трёх лет с согласованным графиком инспекционного контроля. Компания была допущена к участию в закупке. Вывод прост. Даже при просроченном сертификате по другому стандарту можно быстро выстроить дорожную карту и выйти на работоспособную OHSMS.

Стоимость и пакеты работ

Итоговая стоимость зависит от вида деятельности и уровня рисков, численности сотрудников, числа площадок и географии, степени готовности документов и практики, необходимости перехода с OHSAS 18001, а также от выбранного формата работ. Мы предложим вариант от точечной подготовки к аудиту до сопровождения под ключ с обучением и выездами.

Сертификат ISO 45001 выдаётся на цикл до трёх лет, действует инспекционный контроль. Стоимость и сроки рассчитываются индивидуально по выбранной области сертификации и объёму работ.

ISO 45001 и OHSAS 18001: в чём разница

OHSAS 18001 устарел. ISO 45001 использует структуру высокого уровня, усиливает требования к лидерству и участию работников, вводит контекст организации и риск‑ориентированный подход, увязывает процессы охраны труда с управлением бизнесом и партнёрами. Переход с OHSAS 18001 рассматривается как новая сертификация по ISO 45001 с дорожной картой и аудитом в два этапа.

Частые сложности и как мы их решаем

• Нет формализованной оценки рисков. Мы даём методику, проводим сессии идентификации, формируем реестр и правила пересмотра.
• Инциденты фиксируются, но нет корректирующих действий. Настраиваем связку причины, действие и проверка эффективности.
• Подрядчики выпадают из контура. Внедряем требования к подрядчикам, контроль доступа и проверки исполнения.
• Документы есть, процессов нет. Смещаем фокус на записи и доказательства работы системы, проводим внутренние аудиты.

Хотите оценить готовность быстро. Мы проведём диагностику и покажем, что нужно доработать в первую очередь. Полезный обзор трендов и новых стандартов смотрите здесь: будущее международной сертификации.